MAKESTA (Masa Kesetiaan Anggota) dalam IPNU IPPNU
I. Pendahuluan
1. Pengertian
¨ MAKESTA adalah merupakan
suatu wahana untuk mengantarkan calon anggota dari kehidupan individu ke dalam
kehidupan sosial (organisasi) dan merupakan wahana orientasi dalam kehidupan
berorganisasi dan merupakan pengkaderan tahap awal menuju perekrutan dan pengenalan
anggota terhadap organisasi IPNU-IPPNU yang diadakan di tingkat Desa/
Kelurahan.
2. Tujuan
Tujuan melaksanakan MAKESTA terbagi menjadi dua meliputi, tujuan
umum dan khusus :
A. Tujuan Umum
¨ Untuk membentuk remaja
yang berprestasi dengan lingkungan Desa (fisik maupun sosial) guna mencapai
pengabdian yang maksimal terhadap masyarakat.
B. Tujuan Khusus
¨ Membengun kesadaran
kritis akan pentingnya berorganisasi;
¨ Menanamkan keyakinan
bahwa IPNU-IPPNU merupakan pilihan organisasi yang tepat sebagai sarana
perjuangan;
¨ Memberikan pemahaman
tentang PD/ PRT IPNU-IPPNU;
¨ Memberikan wawasan
tentang kemampuan dasar organisatoris.
3. Target
¨ Menjadi anggota
IPNU-IPPNU;
¨ Terbentuknya anggota
yang faham tentang tata cara dan etika berorganisasi yang baik serta mempunyai
kesadaran tinggi akan pentingnya organisasi;
¨ Terbentuknya kader yang
faham dengan lingkungan sekitarnya;
¨ Terbentuknya anggota yang
faham tentang nilai keislaman yang dikembangkan oleh NU (Aswaja);
¨ Mau melibatkan diri
dalam kegiatan IPNU-IPPNU;
¨ Dapat Dilibatkan dalam
kepanitiaan teknis;
¨ Menjadi kader basis dan
administraror.
4. Pelaksana MAKESTA
¨ Pimpinan Ranting (PR)
dengan membentuk panitia.
5. Materi Pokok
1. ASJAWA (90 menit).
2. Ke-NU-an (90 menit).
3. Ke-IPNU & IPPNU-an (240).
¨ Ke-IPNU-an (90 menit);
¨ Ke-IPPNU-an (90 menit);
¨ CBP/KKP (60
menit).
4. Ke-Organisasian-an (60
menit).
5. Kepeminpinan (60 menit).
6. Sosiologi Antropologi Desa
(60 Menit).
6. Peserta
¨ Peserta maksimal 50
peserta.
¨ Peserta terdiri dari
calon anggota IPNU-IPPNU di tingkat Ranting.
¨ Remaja / pelajar dengan
batasan umur 12 s.d. 21 tahun.
¨ Belum pernah mengikuti
MAKESTA.
¨ Pernah mengikuti
kegiatan in formal minimal 1 kali.
7. Narasumber
a. Narasumber ASWAJA
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan materi Aswaja
organisasi ala Nahdlatul Ulama, dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh
Tokoh NU/ Syuri’ah NU.
b. Narasumber Ke-NU-an
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan materi Ke-NU-an dan
untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh Tokoh NU/ Tanfidziyah NU.
c. Narasumber Ke-IPNU-IPPNU-an
Adalah Pimpinan Cabang IPNU-IPPNU Kudus.
d. Narasumber Ke-CBP-KKP-an
Adalah Dewan Koordinasi Cabang Kudus.
e. Narasumber Ke-Organisasi-an
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan materi organisasi,
dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh alumni IPNU-IPPNU setempat / PAC.
f. Narsumber Kepemimpinan
Adalah orang mempunyai kemampuan menyampaikan materi Kepemimpinan,
dan untuk pemateri sebaiknya disampaikan oleh alumni IPNU-IPPNU setempat / PAC.
g. Narasumber Sosiologi-Antropologi Desa
Adalah orang yang mempunyai kualifikasi tentang materi
tersebut, dan sebaiknya disampaikan oleh orang yang memngetahui seluk beluk
Desa (perangkat Desa yang NU / tokoh masyarakat yang NU).
8. Sarana, Media / alat
a. Sarana
Ä Auditorium;
Ä Ruang peserta IPNU;
Ä Ruang Peserta IPPNU;
Ä MCK;
Ä Ruang Panitia;
Ä Ruang Instruktur;
Ä Musholla.
b. Media/Alat
Ä Sound System;
Ä Makalah;
Ä Kertas Plano;
Ä Kertas HVS;
Ä Spidol;
Ä Penggaris;
Ä Bolpoin;
Ä Gunting;
Ä Isolatip;
Ä Staples;
Ä Lilin (disesuaikan untuk muhasabah);
Ä Papan Tulis.
9. Waktu
¨ Waktu pelaksanaan
Makesta adalah 2 hari 2 malam, dengan jam efektif 19 jam jadual sebagai berikut
:
|
Hari
|
kegiatan
|
Waktu
|
Alokasi
|
Penangjung Jawab
|
|
Pra-Acara
¨ Regrestasi peserta
¨ Pemotretan KTA
¨ Wawancara/ pre test
|
13.00-14.00
|
60 menit
|
Panitia
Instruktur
|
|
|
Acara
¨ Pembukaan
|
14.00-15.30
|
90 menit
|
Panitia
|
|
|
Sholat Ahsar
|
15.30-16.00
|
30 menit
|
All
|
|
|
Ta’aruf
|
16.00-17.00
|
60 menit
|
Isntruktur
|
|
|
Hari I
|
Study pendahuluan
|
17.00-18.00
|
60 menit
|
Instruktur
|
|
Isholma
|
18.00-19.30
|
90 menit
|
Instruktur
|
|
|
Aswaja
|
19.30-21.00
|
90 menit
|
Instruktur & Narasub
|
|
|
Ice Breaking
|
21.00-21-30
|
30 menit
|
Instruktur
|
|
|
Ke-NU-an
|
21.30-23.00
|
90 menit
|
Instruktur & Narasub
|
|
|
Tidur malam/istirahat
|
23.00-04.30
|
300 menit
|
All
|
|
|
Sholat + Kuliyah subuh
|
04.00-05.30
|
60 menit
|
All
|
|
|
Olah raga
|
05.30-06.15
|
45 menit
|
All
|
|
|
Bersih diri + makan
|
06.15-07.30
|
75 menit
|
All
|
|
|
Pendalaman Materi
|
07.30-08.00
|
30 menit
|
Instruktur
|
|
|
Ke-IPNU-IPPNU-an
|
08.00-11.00
|
180 menit
|
PC IPNU-IPPNU
|
|
|
Ke-CBP-KKP-an
|
11.00-12.00
|
60 menit
|
DKC CBP-KKP
|
|
|
Isholma
|
12.00-13.00
|
60 menit
|
All
|
|
|
Hari II
|
Pendalaman Materi
|
13.00-13.45
|
45 menit
|
Instruktur
|
|
Refersing
|
13.45-14.00
|
15 menit
|
Instruktur
|
|
|
Keorganisasian
|
14.00-15.00
|
60 menit
|
Instruktur & Narasub
|
|
|
Solat Ahsar jama’ah
|
15.00-15.30
|
30 menit
|
All
|
|
|
Kepimimpinan
|
15.30-16.30
|
60 menit
|
Instruktur & Narasub
|
|
|
Pendalaman Materi
|
16.30-17.00
|
30 menit
|
Instruktur
|
|
|
Isholma
|
17.00-18.15
|
75 menit
|
All
|
|
|
Tahlil /berjanjen
|
18.15-18.45
|
30 menit
|
Peserta
|
|
|
Isoma
|
18.45-19.30
|
45 menit
|
All
|
|
|
Sosiologi & Antropologi Desa
|
19.30-20.30
|
60 menit
|
Instruktur & Narsub
|
|
|
Pendalaman Materi
|
20.30-21.00
|
30 menit
|
Instruktur
|
|
|
Referesing
|
21.00-22.00
|
60 menit
|
Instruktur
|
|
|
Post Test
|
22.00-22.15
|
15 menit
|
Instruktur
|
|
|
Evaluasi
|
22.15.23.00
|
45 menit
|
Instruktur
|
|
|
Muhasabah
|
23.00-00.00
|
60 menit
|
Instruktur
|
|
|
Pembaiatan
|
00.00-00.15
|
15 menit
|
PAC/ Instruktur
|
|
|
RKTL
|
00.15-01.00
|
45 menit
|
PAC
|
|
|
Penutupan
|
01.00-01.30
|
30 menit
|
Panitia
|
II. Pra MAKESTA
Ä Dalam tahapan ini PR diharapkan mempersiapkan segala
sesuatu yang berkaitan dengan persipan dan pelaksanaan pelatihan Makesta.
|
Kegiatan
|
Waktu
|
Pelaksanaan
|
|
1. Pembentukan panitia
2. Persiapan Administrasi meliputi Pembuatan
& distribusi :
¨ Perencanaan Anggaran
¨ Pembuatan Proposal (bila diperlukan)
¨ Surat Keluar
01. Undangan
02. Surat Pinjam tempat
03. Permohonan Bantuan
04. Pemberitahuan Kegiatan NU/
PAC/ PC.
05. Permohonan Pemeteri
06. Permohonan Instruktur
07. Delegasi Pengiriman
Peserta
08. Surat Properti/ barang
09. Permohonan dispensasi
(Lembaga Pendidikan)
10. permohonan ijin peserta
(ortu)
11. Surat permohonan Petugas
Acara Pembukaan
3. Rapat koordinasi Panitia (disesuaikan)
4. Koordinasi Panitia dengan PAC/ Istruktur
5. Rekrutmen Peserta
6. Persiapan Kesekertariatan
¨ Makalah
¨ ATK
¨ Denah Lokasi
¨ From Biodata Peserta
¨ From biodata
Narasumber
¨ From regerstasi
peserta
¨ Co-Card Panitia
¨ Co-Card Peserta
¨ Seminar KIT (Stop Map,
Blok Note, dll)
¨ Presensi Pembukaan
¨ Prsesensi Kegiatan
Pelatihan
¨ Dll.
Cheking akhir
Gladi bersih
Penataan tempat
Selametan (manaqiban)
|
60 – H
54 – H
50 – H
H - 45
H - 30 s.d. H - 7
H - 45 s.d. H - 7
7 – H
7 – H
2 – H
1 – H
Hari H
|
PR
Panitia
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
disesuaikan
Controlling MAKESTA
|
III. Proses Pelatihan
|
Kegiatan
|
Waktu
|
Ket
|
|
Cheking Finising
Penanganan Makesta
|
Hari H
Hari H
|
Panitia + Instruktur
Instruktur
|
IV. Pasca Pelatihan
|
Kegiatan
|
Waktu
|
Ket
|
|
Penyusunan LPJ
Pelaksanaan LPJ + Pembubaran Panitia
|
13 + H
14 + H
|
Panitia
Setelah Hari H
|
KTL (Kerja Tindak Lanjut) Alumni Makesta
|
Kegiatan
|
Waktu
|
Ket
|
|
Pendampingan & pengontrolan Alumni MAKESTA
|
Disesuaikan
|
PAC. PR.
|
V. Tugas & Wewenang Penanganan
Makesta
A. PC. IPNU-IPPNU
¨ Mengetahui kegiatan;
¨ Disposisi tugas
narasumber sesuai dengan tugas;
¨ Infentarisasi
pelaksananan pengkaderan dalam buku agenda pengkaderan;
¨ MONEV (Monitoring &
Evaluasi) MAKESTA;
B. PAC / Instruktur
¨ Mengarahkan panitia atau
PR dalam Pra MAKESTA;
¨ Menjadi Tim Instruktur
selama pelaksanaan MAKESTA;
¨ Mengesahkan dan mengawal
tata tertib;
¨ Mengelola Pelatihan
sesuai denga tujuan yang disepakati;
¨ Menetukan kelulusan /
tidaknya peserta;
¨ Menjadi pendamping
follow up.
C. PR (Pimpinan Ranting)
¨ Wajib mengagendakan
program kerja MAKESTA PR;
¨ Membentuk Panitia;
¨ Memfasilitasi koordinasi
antara PAC / Instruktur dengan Panitia MAKESTA;
¨ Membantu proses
sosialisasi penanganan MAKESTA;
¨ Membentuk kerja panitia
dari awal sampai akhir MAKESTA;
¨ Penanggung jawab
kegiatan MAKESTA secara umum;
¨ Memfasilitasi kegiatan
follow up Alumni MAKESTA;
¨ Mengakomodir Alumni
MAKESTA
D. Panitia SC (setering Comitte)
¨ Mengonsep pelatihan
MAKESTA secara umum berdasarkan narasumber;
¨ Menentukan dan
menghubungi narasumber dan instruktur;
¨ Menyusun modul Makesta
secara keseluruhan yang meliputi : susunan acara dan materi MAKESTA;
¨ Mengarahkan dan
memberikan bimbingan kepada OC;
¨ Menyusun tata tertib,
yang kemudian dikomunikasikan dengan PAC / Instruktur;
¨ Mengajukan usulan /
saran kepada instruktur.
E. Panitia OC (organizing Comitte)
¨ Melaksanakan kebijakan
SC secara umum mulai Pra, Proses dan pasca;
¨ Mendiskripsikan tugas
kepanitian (job discription).
F. Lampiran-lampiran
Dalan juknis ini juga disampaikan lampiran-lampiran sebagai acuan
pelaksanaan, yang meliputi sebagai berikut :
¨ Manual acara pembukaan
1. Pembukaan
2. Pasa & Pesona
3. Tahlil
4. Lagu Indonesia & Mars
IPNU-IPPNU
5. Laporan Panitia
6. Sambutan-sambutan
¨ Pimpinan Anak Cabang
¨ PR NU setempat
¨ Kepala Desa setempat
sekaligus membuka acara tersebut.
7. Serah terima peserta dari
panitia kepada Instruktur dan penyematan tanda peserta oleh Instruktur
8. Doa
9. Penutup.
¨ Hand Out
¨ Bentuk / contoh surat
¨ Juknis peserta
¨ Biodata dan dll
0 komentar:
Posting Komentar